Der kostspieligste Fehler, den wir bei Unternehmen sehen, die sich mit der UNI/PdR 125:2022 befassen, ist, diese als Parallelsystem aufzubauen: neue Verfahren, neue Audits, neue Managementbewertungen, getrennt von allem, was bereits existiert. Verfügt das Unternehmen bereits über eine ISO 9001 oder ISO 45001, ist ein Großteil des praktischen Regelwerks bereits vorhanden: Es muss erweitert, nicht dupliziert werden.
Was sich (fast) kostenlos integrieren lässt
- Governance und Managementbewertung: Die regelmäßige Managementbewertung kann die Überwachung der Gleichstellungs-KPIs mit einer einzigen Agenda und einem einzigen Protokoll aufnehmen.
- Interne Audits: Das bestehende Auditprogramm wird auf die sechs Bereiche der Praxis ausgedehnt, mit gemeinsamen Prüfungen und nur einem Jahresplan.
- Dokumentenmanagement: Richtlinien, Verfahren und Formulare der UNI/PdR 125 werden in dasselbe Dokumentensystem (Überarbeitungen, Verteilung, Archivierung) aufgenommen.
- Management von Nichtkonformitäten: Abweichungen bei KPIs und Meldungen werden über den bereits etablierten Prozess für Korrekturmaßnahmen behandelt.
- Schulung: Der jährliche Schulungsplan integriert Module zu Gleichstellung und Inklusion.
Die spezifischen Synergien mit ISO 45001
Die ISO 45001 bringt zwei wertvolle Elemente für die Geschlechtergleichstellung mit sich: die Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten (welche die UNI/PdR 125 in Form von Zuhören und Betriebsklima fordert) sowie die Bewertung psychosozialer Risiken, die sich mit den Themen Belästigung und organisatorisches Wohlbefinden überschneidet. Wer über ein ausgereiftes Arbeits- und Gesundheitsschutzsystem verfügt, startet mit einem konkreten Vorteil.
Und das Zertifizierungsaudit?
Viele Zertifizierungsstellen ermöglichen die Planung von Audits in koordinierten Zeitfenstern, was zu Einsparungen bei Personentagen und Kosten führt. Ein integriertes System reduziert auch den internen Aufwand: nur ein Zyklus interner Audits, nur eine Managementbewertung, nur eine zentrale Dokumentensteuerung.
Unser Ansatz
Wie bei all unseren Systemen lautet die Logik: „ein Ansprechpartner, ein System“: Die Geschlechtergleichstellung wird in das bestehende Managementsystem integriert, ohne die Bürokratie zu verdoppeln. Wenn Sie verstehen möchten, wie viel Arbeit Sie mit Ihren aktuellen Zertifizierungen bereits geleistet haben, ist der erste Schritt die Gap-Analyse, die auf der Seite der UNI/PdR 125-Zertifizierung beschrieben ist.